新卒採用を成功に導く！最新の採用ツールとトレンド徹底解説

新卒採用は、企業の未来を担う人材を獲得するための重要なプロセスです。年々変化する採用市場において、効率的かつ効果的な採用活動を行うためには、最新の採用ツールを理解し、トレンドに合わせた戦略を立てることが不可欠です。本稿では、新卒採用で活用される主要な採用ツールから、2025年に注目すべき採用トレンド、そして主要な採用媒体の最新ランキングまでを網羅的に解説します。

新卒採用で活用される主要な採用ツールとその特徴

新卒採用を効率的かつ効果的に進めるためには、目的に応じて様々な採用ツールを使いこなすことが重要です。ここでは、代表的な採用ツールとその特徴について詳しく見ていきます。

1. 採用管理システム（ATS）

採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用業務全体を効率化するための基幹システムです。応募者情報の一元管理、選考進捗の可視化、面接日程の調整、合否連絡の自動化など、採用担当者の負担を大幅に軽減します。

• 特徴:
  • 応募者情報の一元管理: 氏名、連絡先、学歴、職歴、選考状況など、応募者に関するあらゆる情報を一つのシステムで管理できます。これにより、情報の散逸を防ぎ、スムーズな情報共有が可能になります。
  • 選考進捗の可視化: 各応募者が選考プロセスのどの段階にいるのかをリアルタイムで把握できます。これにより、選考の停滞を防ぎ、迅速な意思決定を支援します。
  • 面接調整の効率化: 候補者との面接日程調整を自動化したり、オンライン面接ツールと連携させたりすることで、調整にかかる手間を削減します。
  • データ分析機能: 応募経路、選考通過率、内定承諾率など、採用に関する様々なデータを分析し、採用活動の改善に役立てることができます。
• 代表例: 「ジョブカン採用管理」「sonar ATS」など。
• 費用相場: 月額5,000円～20,000円程度。機能や利用人数によって変動します。

2. Web面接ツール

遠方の学生や海外在住の学生とも効率的に面談を行うために不可欠なのがWeb面接ツールです。移動にかかる時間やコストを削減し、学生の負担も軽減できます。

• 特徴:
  • オンラインでの面接実施: インターネット環境があればどこからでも面接に参加できるため、地理的な制約がなくなります。
  • 日程調整・リマインド通知: 面接日程の自動調整機能や、面接前のリマインド通知機能により、候補者との連絡ミスや忘れを防止します。
  • 録画機能: 面接内容を録画し、後から見返すことで、評価の客観性を高めたり、複数人での評価共有を容易にしたりできます。
• 活用場面: 一次面接、二次面接、最終面接、カジュアル面談など、幅広い選考段階で活用されます。

3. 求人広告・求人サイト

最も広く利用されている新卒採用ツールの一つが、マイナビやリクナビなどの大手新卒向け求人サイトです。多くの学生にリーチできる反面、掲載企業も多いため、自社の魅力を効果的に訴求する工夫が求められます。

• 特徴:
  • 広範なリーチ: 多数の学生が登録・利用しているため、多くの潜在的な候補者に情報を届けることができます。
  • 企業情報の掲載: 企業概要、事業内容、募集要項、社員の声など、詳細な情報を掲載できます。
  • 検索機能: 学生は希望する業種や職種、勤務地などの条件で企業を検索できます。
• 主要サービス: 「マイナビ新卒」「リクナビ新卒」「キャリタス就活」など。
• 成功のポイント: 他社との差別化を図るため、自社の独自性や働く魅力、企業文化などを具体的にアピールすることが重要です。

4. 自社採用サイト・オウンドメディア

自社独自の採用サイトやオウンドメディアは、企業のブランディングやミスマッチ防止に大きな効果を発揮します。求人サイトでは伝えきれない深い情報を発信することで、学生のエンゲージメントを高めることができます。

• 特徴:
  • 自由な情報発信: 企業理念、ビジョン、企業文化、社員インタビュー、オフィス紹介など、自社の魅力を多角的に伝えることができます。
  • 動画や写真の活用: 視覚的に訴えかけるコンテンツを豊富に盛り込むことで、学生の興味を引きやすくなります。
  • 潜在層へのアプローチ: 企業名を知らない層にもリーチできるよう、SEO対策やSNSとの連携も重要です。
• 成功のポイント: 学生が「この会社で働きたい」と感じるような、リアルで魅力的なコンテンツを継続的に発信することが重要です。

5. SNS・採用動画

Instagram、X（Twitter）、YouTubeなどのSNSや採用動画は、Z世代の学生との接点を増やし、企業の魅力を視覚的に伝える上で非常に有効です。

• 特徴:
  • 若年層へのリーチ: Z世代の学生はSNSを日常的に利用しているため、自然な形で情報に触れてもらうことができます。
  • 手軽な情報発信: 短い動画や画像で会社の雰囲気や社員の様子を伝えることができ、親近感を持ってもらいやすくなります。
  • インタラクティブなコミュニケーション: 学生からのコメントや質問に直接返信することで、双方向のコミュニケーションを促進できます。
• 活用例: 社員の一日密着動画、オフィスツアー、座談会、採用イベントの告知など。

6. LINEなどのコミュニケーションツール

学生とのスムーズなコミュニケーションを実現するために、LINEなどのチャットツールが活用されています。情報配信、日程調整、内定連絡など、学生とのやり取りを円滑に進めることができます。

• 特徴:
  • 高い開封率: 学生の多くが日常的に利用しているツールであるため、メッセージの開封率が高い傾向にあります。
  • リアルタイムなコミュニケーション: 疑問点や不安な点に迅速に対応することで、学生の不安を解消し、エンゲージメントを高めます。
  • 自動応答機能: FAQや簡単な問い合わせにはチャットボットで自動応答させることで、採用担当者の負担を軽減できます。
• 代表例: 「らくるーと」など、LINE上で採用プロセスを完結できるツールも登場しています。

7. 採用パンフレット・会社案内

従来からある紙媒体やデジタル形式の採用パンフレット・会社案内も、引き続き重要なツールです。企業の概要や事業内容、募集職種などの情報を分かりやすく伝えることができます。

• 特徴:
  • 体系的な情報提供: 企業の全体像や事業内容を体系的にまとめることで、学生の企業理解を深めます。
  • イベントでの配布: 合同企業説明会や学内セミナーなどで配布することで、学生の持ち帰り資料として活用されます。
  • 信頼性の向上: 公式な資料として、企業の信頼性や真剣さを伝えることができます。

8. ダイレクトリクルーティングサービス

企業側からターゲットとなる学生に直接アプローチできるのがダイレクトリクルーティングサービスです。特定のスキルや経験を持つ学生や、自社の求める人物像に合致する学生をピンポイントで獲得するのに有効です。

• 特徴:
  • 主体的な採用活動: 企業が自ら候補者を探し、スカウトを送ることで、受動的な採用から脱却できます。
  • ミスマッチの低減: 学生のプロフィールやスキルを詳細に確認できるため、入社後のミスマッチを低減できます。
  • 潜在層へのアプローチ: 求人サイトでは見つからないような、積極的な転職活動をしていない学生にもアプローチできる可能性があります。
• 代表例: 「OfferBox」「キミスカ」「TECH OFFER」「dodaキャンパス」など。

新卒採用ツールの選定ポイントとトレンド

新卒採用を成功させるためには、自社の採用課題やターゲット学生像に合わせて最適なツールを組み合わせることが重要です。また、常に変化する採用市場のトレンドを把握し、柔軟に対応していく必要があります。

新卒採用ツール選定のポイント

• 採用課題の明確化: 採用人数、求める人材像、採用予算、採用チームの人数など、自社の状況を具体的に把握します。
• ターゲット学生像の特定: どのような大学の、どのような学部・学科の、どのような特性を持つ学生にアプローチしたいのかを明確にします。
• ツールの費用対効果: 各ツールの費用と得られる効果を比較検討し、費用対効果の高いツールを選定します。
• 複数ツールの連携: 採用管理システムを中心に、求人サイト、SNS、Web面接ツールなどを連携させることで、業務効率化と学生とのコミュニケーション強化の両立を図ります。
• PDCAサイクル: ツール導入後も、効果測定を継続的に行い、改善点を見つけて次の施策に活かすPDCAサイクルを回すことが重要です。

採用ツール・トレンド

2025年の新卒採用市場では、「個別最適化」「デジタル化」「エンゲージメント強化」が主要なキーワードとなります。企業はこれらのトレンドを捉え、採用戦略に組み込むことで、優秀な人材の獲得競争を勝ち抜くことが求められます。

1. ダイレクトリクルーティングの拡大

従来の求人広告やナビサイトに掲載し、学生からの応募を待つ「待ちの採用」から、企業側が積極的に学生にアプローチする「攻めの採用」へとシフトが進んでいます。

• 主な特徴・活用ツール: スカウト型サービス、SNSのDM機能、キャリアイベントでの個別招待など。
• 背景: 学生が多数の企業にエントリーする中で、自社が埋もれてしまうことを避けるため。また、特定のスキルや経験を持つ学生を効率的に見つけ出すため。
• 成功の鍵: 魅力的なスカウトメッセージの作成、学生のプロフィールを詳細に分析し、パーソナライズされたアプローチを行うこと。

2. 選考フローの個別化・柔軟化

学生一人ひとりの個性や希望に合わせた選考フローや、個別対応が求められるようになっています。一律の選考ではなく、学生のポテンシャルを最大限に引き出すための工夫が凝らされます。

• 主な特徴・活用ツール: ATSによる選考フローのカスタマイズ、個別面談の積極的な実施、インターンシップからの選考免除など。
• 背景: 学生の多様な価値観に対応し、入社後のミスマッチを減らすため。また、優秀な学生の囲い込みを早期に行うため。
• 成功の鍵: 学生との対話を重視し、個別の状況を理解した上で柔軟な対応を行うこと。

3. 生成AI・デジタルツールの活用

生成AIを含むAI技術や様々なデジタルツールの導入が加速しています。これにより、採用業務の効率化だけでなく、より精度の高いマッチングが期待されています。

• 主な特徴・活用ツール: AIによるエントリーシートの自動仕分け、面接評価の補助ツール、チャットボットによる学生対応、動画面接ツールなど。
• 背景: 応募者数の増加に伴う採用担当者の業務負担軽減。データに基づいた客観的な評価の導入。
• 成功の鍵: AIの特性を理解し、適切に活用することで、人の判断では見落としがちな要素を発見したり、判断の偏りを補正したりすること。

4. SNS・動画・オウンドメディアの活用

Z世代の学生に効果的にアプローチするためには、彼らが日常的に利用するプラットフォームでの情報発信が不可欠です。企業のリアルな姿や文化を伝えることで、共感を生み、エンゲージメントを高めます。

• 主な特徴・活用ツール: Instagram、YouTube、TikTokなどのSNS、自社採用サイト（オウンドメディア）、社員インタビュー動画、Vlog風コンテンツなど。
• 背景: 学生が情報収集の際にSNSや動画コンテンツを重視する傾向にあるため。文字情報だけでは伝わりにくい企業の雰囲気や社員の魅力を伝えるため。
• 成功の鍵: ターゲット学生のニーズに合わせた魅力的なコンテンツを継続的に制作・発信すること。

5. LINEなどコミュニケーションツールの活用

学生との密なコミュニケーションは、内定辞退の防止やエンゲージメント向上に直結します。LINEなどのチャットツールは、その効果的な手段として広く活用されています。

• 主な特徴・活用ツール: LINE公式アカウント、チャットボット、日程調整ツールとの連携、リマインド通知機能など。
• 背景: 学生が最も慣れ親しんだコミュニケーション手段で接触することで、心理的ハードルを下げ、返信率を高めるため。
• 成功の鍵: 学生からの質問に迅速かつ丁寧に回答すること。パーソナライズされたメッセージを送信し、学生一人ひとりを大切にする姿勢を示すこと。

6. データドリブン採用・分析機能の強化

勘や経験に頼る採用から、データに基づいた客観的な採用へと移行が進んでいます。ATSの分析機能を活用し、採用活動のPDCAサイクルを回すことで、継続的な改善を目指します。

• 主な特徴・活用ツール: ATSの分析機能、応募経路分析、選考通過率の可視化、採用KPI（重要業績評価指標）管理、歩留まり分析など。
• 背景: 採用活動の費用対効果を最大化するため。ボトルネックを発見し、効率的な採用プロセスを構築するため。
• 成功の鍵: 適切な指標を設定し、定期的にデータを分析・評価することで、採用戦略の精度を高めること。

7. 働き方の多様化・D&I推進

リモートワーク、フレックスタイム制、副業・兼業の容認など、多様な働き方への対応が求められています。また、ダイバーシティ＆インクルージョン（D&I）の推進も、企業が優秀な人材を引きつける上で不可欠な要素となっています。

• 主な特徴・活用ツール: 働き方に関する制度の明確な発信、D&Iに関する具体的な取り組み事例の紹介、従業員エンゲージメントサーベイなど。
• 背景: 学生が企業を選ぶ際に、働きがいやワークライフバランス、企業の多様性を重視する傾向にあるため。
• 成功の鍵: 制度を整えるだけでなく、実際に多様な人材が活躍できる企業文化を醸成し、その取り組みを積極的に発信すること。

新卒採用媒体ランキング

新卒採用において、多くの学生にアプローチするためには、適切な媒体選びが非常に重要です。ここでは、2025年6月時点での主要な新卒採用媒体の訪問数ランキングと、利用学生数・人気ランキング、そして用途別のおすすめ媒体について解説します。

求人サイトの訪問数ランキング（2025年6月版）

※3カ月訪問数はあくまで参考値であり、時期や調査方法によって変動する可能性があります。

利用学生数・人気ランキング

上記の訪問数ランキングと重複する部分もありますが、学生からの認知度や登録者数を基準とした人気ランキングは以下の通りです。

1. マイナビ：圧倒的な知名度と利用率を誇り、就活生にとっての「基本」とも言える存在です。
2. リクナビ：マイナビと並び、新卒採用市場の二大巨頭。豊富な企業情報と多様な機能が特徴です。
3. OfferBox（スカウト型）：企業から学生に直接オファーが届くダイレクトリクルーティングサービスの代表格。
4. キャリタス就活：企業発見から選考までをサポートする総合型就職情報サイト。
5. キミスカ（スカウト型）：個性にフォーカスしたスカウト型サービスで、学生の多様な魅力を企業に伝えます。
6. TECH OFFER：理系学生に特化したダイレクトリクルーティングサービス。
7. dodaキャンパス：ベネッセが運営するオファー型就職支援サービス。
8. ONE CAREER：企業口コミや選考体験談が豊富な情報サイト。
9. LabBase就職：研究室に特化したスカウト型サービスで、理系学生の採用に強み。
10. ダイヤモンド就活ナビ：企業情報や就職関連ニュースが充実した就職情報サイト。

用途別おすすめ媒体

各媒体にはそれぞれ特徴があり、採用の目的によって使い分けることが重要です。

• 企業探し・エントリー:
  • マイナビ、リクナビ、キャリタス就活：幅広い学生層にリーチし、多数のエントリーを獲得したい場合に適しています。
  • LabBase就職：特に理系学生の採用を強化したい企業におすすめです。
• スカウトを受ける（ダイレクトリクルーティング）:
  • OfferBox、キミスカ、TECH OFFER、dodaキャンパス：自社の求める人物像に合致する学生をピンポイントで探し、積極的にアプローチしたい場合に有効です。
• 選考対策・口コミ:
  • ONE CAREER、みん就、OpenWork、就活会議：学生が企業研究や選考対策で利用する傾向が強いため、これらのサイトでの企業情報や口コミ管理が重要になります。
• 就活エージェント:
  • マイナビ新卒紹介、リクナビ就職エージェントなど：採用のプロが企業と学生のマッチングをサポートしてくれるため、採用ノウハウが不足している場合や、特定の人材を効率的に獲得したい場合に有効です。

傾向とポイント

• 「マイナビ」「リクナビ」の圧倒的存在感: これら二大媒体は、新卒採用において依然として最も重要なチャネルであり、就活生のほとんどが登録しています。
• スカウト型サービスの利用拡大: 企業側からの積極的なアプローチがトレンドとなる中で、OfferBoxやキミスカといったダイレクトリクルーティングサービスが急速に利用を拡大しています。
• 口コミ・体験談系サイトの重要性: 学生は企業選びの際に、公式情報だけでなく、実際にその企業で働いている人や選考を受けた人の「生の声」を重視する傾向にあります。そのため、ONE CAREERなどの口コミサイトでの企業イメージ管理も非常に重要です。
• 複数媒体の併用が主流: 各媒体の特徴や強みを理解し、自社の採用目標に合わせて複数併用することが、新卒採用を成功させるための一般的な戦略となっています。

まとめ：効果的な新卒採用戦略のために

新卒採用市場は常に変化しており、企業は採用活動を成功させるために、最新のツールやトレンドを積極的に取り入れる必要があります。採用管理システム（ATS）を核として採用プロセス全体を効率化し、Web面接ツールで地理的な制約をなくし、求人サイトや自社採用サイト、SNS、採用動画で多角的に魅力を発信することが重要です。

また、ダイレクトリクルーティングの拡大、選考フローの個別化、生成AIの活用といった2025年のトレンドを理解し、学生とのエンゲージメントを強化するためのLINEなどのコミュニケーションツールを効果的に活用することで、優秀な人材との出会いを創出できるでしょう。

最終的には、これらの多様なツールや手法を自社の目的やリソースに合わせて適切に選定し、柔軟に組み合わせることが、採用成功の鍵となります。データに基づいた分析を継続的に行い、PDCAサイクルを回しながら、採用戦略を常に最適化していく姿勢が求められます。